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仕様書

システム案件なんかは、難しい〜仕様書を書いてそれを軸に構築していきます。システム案件の難しい〜仕様書でなくとも、一度全体を紙に落とすことは非常に大切だと思います。
相手に対しての確認にもなりますし、自分に対しては全体を再確認できますし。

全体のサイトの構成、作成するページのリスト、各ボタンの名称、などなど、サイト制作の上でも仕様書（と呼ぶかどうかはわかりませんが）は存在すると思います。
というか、ないと結局時間がかかる上に確実なものができません。あとから破綻が発生することが多いでしょう。

システム構築でもサイト制作でも、仕様書を作成しない人（会社）をたまに見かけます。そんな人（会社）が関わっているプロジェクトは関係者みんながハッピーになれないことが多いようにも思います。
「あのとき言った」「言ってない」といった最低の議論になったり、「認識が違いました」と開きなおったりもする。もちろん、ドキュメントに落ちていないから全体の把握もできない。→スケジュールがない。→場当たりてきな対応になる。→当然いいモノはできない。。最低パターンです。

ということで、最初は面倒くさくても、仕様書というドキュメントに落とし込むことで、「時間の短縮」「クオリティの向上」という効果が得られることは間違いありません。